Mehr Zeit für Ihre Patienten.
Weniger Bürokratie.

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Arztpraxen – DSGVO-konform, praxisnah und individuell. Von der Terminorganisation über intelligente Dokumentenverarbeitung bis zur Lagerverwaltung.

DSGVO-konformErgänzt Ihre PraxissoftwarePersönliche Betreuung
Empfang der Praxis

Das Problem

Der Fachkräftemangel lässt sich nicht einfach lösen. Unnötige Bürokratie dagegen schon.

Viele Arztpraxen stehen täglich unter enormem Druck – nicht wegen der medizinischen Versorgung, sondern wegen unzähliger Verwaltungsaufgaben:

  • Telefonate
  • Rezepte
  • Dokumente
  • Bestellungen
  • Inventar
  • Patientenkommunikation

Diese Aufgaben kosten jeden Tag Stunden wertvoller Arbeitszeit. Unsere Aufgabe besteht darin, genau diese Prozesse zu automatisieren – ohne Ihre bestehende Praxissoftware ersetzen zu müssen.

MFA am Telefon

Leistungen

Wo Ihre Praxis täglich Zeit zurückgewinnt

Jede Lösung wird individuell auf Ihre Abläufe abgestimmt und in bestehende Systeme integriert.

Telefon & Termine

Ein intelligenter Sprachassistent nimmt wiederkehrende Anfragen wie Termine, Rezepte und Rückrufbitten entgegen und leitet sie an die richtige Stelle weiter.

Mehr erfahren →

Dokumente automatisch verarbeiten

Arztbriefe, Laborbefunde und PDFs werden automatisch erkannt und strukturiert für Ihre Praxissoftware aufbereitet – ohne manuelles Abtippen.

Mehr erfahren →

Patientenkommunikation

Terminerinnerungen, Anamnesebögen und Nachsorgeinformationen werden automatisch versendet. Weniger No-Shows, zufriedenere Patienten.

Mehr erfahren →

Smart Inventory

Medikamente, Impfstoffe und Verbrauchsmaterial immer im Blick – mit automatischen Warnungen bei niedrigen Beständen und ablaufenden Chargen.

Mehr erfahren →

Individuelle Praxisautomatisierung

Keine Praxis arbeitet gleich. Wir analysieren Ihre Abläufe und automatisieren genau dort, wo täglich Zeit verloren geht.

Mehr erfahren →

Für Ihre Fachrichtung

Hausarzt, Kinderarzt, Orthopädie, Dermatologie, Gynäkologie oder HNO – wir kennen die typischen Abläufe Ihrer Fachrichtung.

Fachrichtungen ansehen →

KI-Demonstratoren

Interaktive Praxis-Demos für Effizienz, Dokumentation und Wachstum

Testen Sie drei KI-gestützte Praxislösungen direkt hier: ROI-Rechner, Arztbrief-Diktat und Praxis-Check.

ROI-Bürokratie-Rechner

Entlastungspotenzial Ihrer MFA auf einen Blick

Wählen Sie Ihre MFA-Zahlen und Bürokratie-Stunden. Der Rechner zeigt direkt, wie viel Zeit und Kosten Sie zurückgewinnen.

Bis zu 31.680 € Ersparnis durch KI-Entlastung pro Jahr

Berechnet mit 22 Arbeitstagen und 20 € Durchschnittsstundensatz.

3-Sekunden-Arztbrief-Diktat

Sprechen Sie kurz, wir machen den Rest

Nutzen Sie Ihre Browser-Aufnahme für ein Test-Diktat. Wir senden das Audio an die KI und zeigen das Transkript sowie den strukturierten Arztbrief.

Beispiel: „Patientin Müller, 42 Jahre, seit 3 Tagen Kopfschmerzen, bekannte Migräne, bitte Akutmedikation GOÄ 1.2.“

Bereit

Praxis-Optimierungs-Check

3 Schritte zum individuellen Report

Teilen Sie Ihr PVS, Ihren größten Praxis-Painpoint und Ihre E-Mail-Adresse. Wir generieren Ihr maßgeschneidertes Konzept.

Schritt 1 von 3

Warum wir anders arbeiten

Erst Ihre Abläufe. Dann die Technik.

Viele Softwareanbieter verkaufen fertige Lösungen. Wir beginnen mit Ihren Arbeitsabläufen. Erst wenn wir verstehen, wo täglich Zeit verloren geht, entwickeln wir eine passende Automatisierung. Das bedeutet:

  • Keine unnötige Software
  • Keine komplizierte Bedienung
  • Keine langen Schulungen
  • Integration vorhandener Systeme
  • DSGVO-konforme Umsetzung
  • Persönliche Betreuung
Beratungsgespräch in der Praxis

So läuft ein Projekt ab

In fünf Schritten zur entlasteten Praxis

Analyse

Wir schauen uns Ihre Praxis und Ihre Abläufe an.

Optimierung

Wir erkennen die größten Zeitfresser.

Umsetzung

Die Automatisierung wird eingerichtet und getestet.

Schulung

Ihr Team arbeitet sofort sicher damit.

Betreuung

Wir bleiben Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Sicherer Umgang mit Patientendaten

Datenschutz

Datenschutz ist kein Zusatz. Sondern Voraussetzung.

Patientendaten gehören zu den sensibelsten Informationen überhaupt. Deshalb setzen wir auf Lösungen, die von Anfang an DSGVO-konform geplant und umgesetzt werden.

Je nach Projekt können Daten vollständig innerhalb Deutschlands oder Europas verarbeitet werden. Bestehende Systeme werden dabei möglichst integriert, statt ersetzt.

Für Arztpraxen

Dienstplanung für Arztpraxen mit mehreren Standorten

Dienstpläne schneller erstellen, Qualifikationen berücksichtigen und Unterbesetzung frühzeitig erkennen.

Für Arztpraxen entdecken (öffnet in neuem Tab)

Die YouMedic-Dienstplanlösung unterstützt Praxen bei der Planung von Mitarbeiterinnen, Tätigkeiten und mehreren Standorten. Bedarf, Qualifikationen, Verfügbarkeit und Dienstplan werden übersichtlich zusammengeführt.

Die Anwendung befindet sich in der Pilot- und Weiterentwicklungsphase. Die Verkaufsdemo verwendet ausschließlich fiktive Daten.

Verkaufsdemo ansehen (öffnet in neuem Tab)

Häufige Fragen

Was Praxen uns zuerst fragen

Muss ich meine Praxissoftware wechseln?

Nein. Unsere Lösungen ergänzen vorhandene Systeme, statt sie zu ersetzen. Ihre gewohnten Abläufe bleiben bestehen.

Ist KI überhaupt DSGVO-konform?

Ja – wenn sie richtig umgesetzt wird. Wir achten auf datenschutzkonforme Lösungen und prüfen gemeinsam, welche technische Umsetzung zu Ihrer Praxis passt. Je nach Projekt können Daten vollständig innerhalb Deutschlands oder Europas verarbeitet werden.

Für welche Praxen eignet sich das?

Hausärzte, Orthopäden, Kinderärzte, Dermatologen, HNO-Praxen, Gynäkologen und viele weitere Fachrichtungen. Die Lösungen werden immer auf die Abläufe Ihrer Praxis abgestimmt.

Alle Fragen ansehen